TanodTools
VI

Xem XRechnung

Mở tệp XML XRechnung và đọc như một hóa đơn thông thường: bên bán, bên mua, các dòng hàng, thuế GTGT và thông tin thanh toán. Tệp được đọc ngay trong thẻ này và không bao giờ được tải lên.

Tệp của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị

Thả hóa đơn điện tử vào đây

XML, PDF có hóa đơn bên trong (ZUGFeRD, Factur-X) hoặc tệp .p7m đã ký. Hoặc kéo thả vào bất kỳ đâu trên trang này.

Mở ngay trên thiết bị này. Không có gì được tải lên.

Mỗi lần một tệp, tối đa 25 MB, và hiển thị 5.000 dòng hàng đầu tiên. Đọc được XRechnung 3.x ở dạng UBL 2.1 Invoice hoặc CreditNote và dạng UN/CEFACT CII. Đây là công cụ xem, không phải công cụ kiểm tra hợp lệ: công cụ không đối chiếu tệp với quy tắc của XRechnung hay EN 16931, và không gửi hay nhận bất cứ thứ gì.

Cách mở một hóa đơn XRechnung

  1. Chọn tệp XML XRechnung trên máy tính, hoặc kéo thả vào trang. PDF ZUGFeRD hoặc tệp .p7m đã ký cũng mở được.
  2. Đọc hóa đơn hiện ra: các bên, ngày tháng, các dòng hàng, chi tiết thuế GTGT và thông tin thanh toán. Không có gì rời khỏi thiết bị của bạn.
  3. Nhấn In hoặc lưu thành PDF để có bản giấy hoặc bản PDF, Tải xuống JSON để lấy dữ liệu, hoặc Hiện XML gốc để xem mã nguồn.

Vì sao hóa đơn XRechnung khó đọc

XRechnung là hóa đơn viết cho máy tính. Tệp là XML: hàng trăm giá trị được gắn thẻ với những cái tên như cbc:PayableAmount, hoàn toàn không có bố cục. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, mọi doanh nghiệp tại Đức phải có khả năng nhận hóa đơn điện tử có cấu trúc, nên nhiều người giờ nhận được các tệp này qua email hoặc cổng thông tin mà không đọc được. Trang này chuyển XML trở lại thành hóa đơn bạn quen thuộc: ai bán, ai mua, đã giao gì, thuế GTGT bao nhiêu và thanh toán thế nào. Lưu ý: đây là các định dạng hóa đơn điện tử của châu Âu; hệ thống hóa đơn điện tử của Việt Nam là một hệ thống riêng và không được đọc ở đây.

XRechnung là bộ quy định của Đức dựa trên tiêu chuẩn châu Âu EN 16931. Nó có hai cú pháp XML, UBL 2.1 và UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII). Cả hai đều được đọc ở đây và cho ra cùng một hóa đơn. Mã tham chiếu của bên mua ở phần đầu (với cơ quan nhà nước là Leitweg-ID) và địa chỉ điện tử của bên bán và bên mua cũng được hiển thị.

Những gì được hiển thị và những gì không

Bạn thấy các bên cùng mã số thuế GTGT và địa chỉ, ngày tháng và số tham chiếu, từng dòng hàng với số lượng, đơn vị, đơn giá và thuế GTGT, chiết khấu và phụ phí, chi tiết thuế GTGT, các khoản tổng, thông tin thanh toán với IBAN và BIC, ghi chú và danh sách tài liệu đính kèm. Công cụ không đối chiếu hóa đơn với quy tắc XRechnung, danh mục mã hay phép tính (việc đó cần công cụ kiểm tra hợp lệ), cũng không gửi hóa đơn đi đâu hay tải nó từ một nền tảng.

Bản tải xuống JSON chứa cùng các dữ kiện dưới dạng dữ liệu thuần, đặt tên theo các thuật ngữ nghiệp vụ của EN 16931: số hóa đơn, ngày tháng, đơn vị tiền tệ, các bên, các dòng hàng, chi tiết thuế GTGT, các khoản tổng và thanh toán. Số tiền là chuỗi ký tự với đúng số chữ số thập phân của hóa đơn nên không có gì bị làm tròn.

Mẹo

  • Hóa đơn đến dưới dạng PDF có XML bên trong (ZUGFeRD hoặc Factur-X) mở được bằng Xem ZUGFeRD / Factur-X; trang này cũng nhận loại tệp đó.
  • Hóa đơn từ mạng Peppol thường là UBL: Xem hóa đơn Peppol / UBL mở được chúng.
  • Để giữ hóa đơn dưới dạng PDF, nhấn In hoặc lưu thành PDF rồi chọn Lưu dưới dạng PDF.

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn của tôi có bị tải lên không?

Không. Tệp được đọc trong trình duyệt bằng bộ phân tích XML tích hợp sẵn rồi hiển thị trên trang này. Không có máy chủ nào nhận được nó, và đóng thẻ là mọi thứ biến mất. Bạn có thể tự kiểm tra trong công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt: tab Network vẫn trống khi bạn mở tệp.

Công cụ mở được những tệp XRechnung nào?

XRechnung 3.x ở cả hai cú pháp: UBL 2.1 (Invoice và CreditNote) và UN/CEFACT CII. Các tệp XRechnung 2.x cũ hơn có cấu trúc tương tự và thường cũng mở được. Trang chỉ hiển thị những gì có trong tệp, không đối chiếu với quy tắc của XRechnung.

Đây có phải công cụ kiểm tra hợp lệ không?

Không, đây là công cụ xem. Muốn biết một hóa đơn XRechnung có hợp lệ hay không, hãy dùng công cụ kiểm tra như KoSIT validator. Trang này vẫn hiển thị cả những tệp mà công cụ kiểm tra sẽ từ chối, và không gửi hóa đơn lên bất kỳ nền tảng nào hay vào mạng Peppol.

Vì sao công cụ từ chối một số tệp XML?

Tệp có khai báo DOCTYPE hoặc ENTITY sẽ bị từ chối trước khi phân tích, vì những khai báo này có thể bị lợi dụng để đọc tệp cục bộ hoặc làm cạn bộ nhớ. Hóa đơn XRechnung thật không bao giờ chứa chúng. Tệp trên 25 MB cũng bị từ chối, và chỉ 5.000 dòng hàng đầu tiên được hiển thị.

Các tài liệu đính kèm được xử lý thế nào?

Một hóa đơn XRechnung có thể mang theo tài liệu nhúng, chẳng hạn bảng chấm công hoặc bản sao PDF. Chúng được liệt kê kèm nút Tải xuống và không bao giờ được mở hay hiển thị trên trang. Tên tệp được làm sạch và bản tải xuống dùng kiểu tệp chung, nên chỉ mở khi bạn tin người gửi.

Làm sao để có bản PDF của hóa đơn?

Nhấn In hoặc lưu thành PDF rồi chọn Lưu dưới dạng PDF làm máy in trong cửa sổ in của trình duyệt. Chỉ phần hóa đơn được in, không kèm phần còn lại của trang.